株式会社システムベース

奉行シリーズは、企業の主要な業務に幅広く対応し、企業全体の生産性向上に貢献します。

奉行　動画・セミナーライブラリ

奉行シリーズの製品紹介や、業務に役立つセミナーの動画を多数掲載しております。

株式会社システムベースは、OCI認定資格*を持った、オービックビジネスコンサルタント社（OBC）の公式パートナー企業です。OBC Alliance Partner(OAP)*、クラウド構築・運用パートナー*として、奉行シリーズの導入、提案等のサポートを行っております。

• *OCI認定資格とは
  OCI認定コース受講後に認定試験に合格されると、OCIはそれぞれの業務において奉行シリーズの機能を活用した適切な運用指導ができる認定インストラクター（OCI）として認定されます。
• *OAPとは
  弊社奉行製品およびサービスの導入提案や、業務研修を実施する技能を持ち、迅速なサポートとメンテナンスを提供する技術と体制が整っているOBCのパートナー企業を指します。開発ライセンスを取得している企業もこちらに含まれます。
• *クラウド構築・運用パートナーとは
  奉行11クラウドなど、クラウド製品の環境構築から運用提案まで、クラウドに強いパートナー企業を指します。

製品販売のほか、導入支援も行っております。

徹底したお客様目線でワークフロー に必要な機能を網羅

ワークフローとは、企業で行われている申請書類や承認の 流れを電子化・自動化するシステムです。

X-point Cloud （エクスポイントクラウド）は、業務フローにもとづいた各種機能を備えているほか、運用・管理を効率化する機能も充実。

徹底的にお客様目線にこだわったワークフローシステムです。

※X-point Cloudは株式会社エイトレッドの商標または登録商標です。

特徴

• シリーズ累計導入実績4,000社以上！
• 紙のような入力フォームで誰でも直感的に使えます。
• ワンクリック承認で、意思決定がスピードUPします。
• いつでもどこでも申請・承認！テレワークを促進できます。
• 設備投資は不要。低コストで導入可能です。
• あらゆる稟議書・申請書を電子化。社内業務のペーパーレス化を実現します。
• 1000種類以上のフォームテンプレート集を装備しています。
• 高い堅牢性と信頼性！強固な内部統制セキュリティを実現します。

電子帳簿保存法対応

定められた要件に従って、書類の保存・検索・履歴管理・帳票を表示する機能を備えた電子帳簿保存法対応オプション です 。

オプションの詳細情報はこちら

あんしん導入サービス

自社導入のノウハウを活かした「あんしん導入支援サービス」をご用意。

”何から手を付けたらよいかわからない”
”導入したいが要件がうまく整理できない”

”システム担当者がいない”
などのお悩みはありませんか？

導入から運用のアドバイスまで、システムベースがトータルサポートします！

※システムベースは、エイトレッド社認定の シルバーパートナー です

対象書類例

出張申請/報告、勤怠連絡/休暇申請、経費/仮払/交通費、設備/施設利用、評価/人事考課、雇用/人材管理、お知らせ/案内、各種届出、報告書、稟議書、与信管理、受発注/請求、振込依頼、 顧客管理 ････など

紹介動画

2分で分かる X-point Cloud の特長

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ＲＰＡとは･･･

ＲＰA（ロボティック・プロセス・オートメーション）は、従来人の手で行っていたパソコンでの定型業務をロボットが代行して自動処理をするしくみツールのことを言います。
具体的には、「WinActor」を代表とするRPAのソフトウェアを利用し、ExcelやWeb上での操作を“シナリオ”と呼ばれる処理フローとして記録し、実行させるものです。

「WinActor」は、国内シェアNo.1の国産ＲＰＡ。日々の業務を自動化することで、ミスの削減や業務の属人化を解消いたします。システム間のデータ引渡しや、Webの情報を自社システムやソフトウェア、Excel等に反映させるなど、PCで行っている業務に幅広く対応できます。
また、パソコンで行っている日常的な業務を自動化することで、人でしか出来ないクリエイティブな業務に注力することができます。

※WinActor® はＮＴＴアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

特徴

• 国内シェアNo.1の純国産RPAです。
• プログラミング知識がなくても、直感的な操作で自動化シナリオを作成・編集できます。
• Office製品はもちろん、ERPやOCR・ワークフロー（電子決済）・個別の業務システムまであらゆるアプリケーションの操作が可能です。
• 日本語マニュアル対応で使い方も安心です。
• 手頃で充実したトライアルからRPA導入をスタートし、機能を体感していただけます。

AI-OCRとの連携で更なる効率化

AI-OCRとは･･･

紙の書類からスキャンした画像データのテキスト部分を認識し、文字データに変換するしくみのことを言います。

また、その名の通りAI技術によって文字データの修正結果を学習し、文字認識率を高められます。

AI-OCRの特徴

• 文字データだけでなく、手書き文字にも対応します。　
• 様々な紙帳票も、スキャンのみで自動で読み取ります。
• ＲＰＡ と組み合わせることで、紙帳票からデータを抽出し、データ入力、集計・加工、出力といった一連の業務の自動化が可能です。

紹介動画

【コンセプト紹介】 WinActor で実現しよう 全社 DX

RPAでできること（対象業務例）

経理・財務　…　  会計情報出力・報告、各種マスタ登録等

総務・人事　…　  請求書送付、勤怠情報確認等

購買　…………　ＥＤＩ等発注処理、書類の作成等

営業　…………　受注データの集計・報告、受注処理等

業務別のWinActor活用シーン

システム間連携や事務処理効率化、情報の一元管理など、WinActor を活用した様々な導入事例をご紹介します。

WinActor活用シーン・導入事例はこちら

資料ダウンロードはこちら

ライセンス形態や価格、導入事例などの詳細は個別にお問合せ下さい。
また、WEBでのご説明やデモも可能です。
お気軽にお問い合わせください。

※出典 WinActor 公式サイト

富士キメラ総研による調査「ソフトウェアビジネス新市場2022年版」において、国内のRPA市場占有率No.1(2022年10月20日)

https://winactor.biz/topics/2022/10/20_5535.html

WinActorはNTT アドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

生産管理で差がつく！気づきを与えるシステムで効率UP！

『Telegno-SYS^®』は、使いやすいMRP機能を有したシンプルな機能の生産管理システムです。

工程毎の原価差異を把握出来るオプション、人の手を介さず製造装置から実績を収集するオプションを新たに追加し、更なる業務改革を当システムが実現します。

特長(導入効果)

• グラフィカルな表示で異常を把握し、次の行動を取ることが可能
• 使いやすいMRP機能で集計作業時間を短縮
• 的確な進捗管理で管理効率UP
• 原価分析を行い、製造方法や仕入先見直しなどの対策がしやすくなる ※原価管理オプション
• 製造装置からPLC経由で実績を自動取得し、チョコ停の検知、段取り時間を把握し稼働率改善に繋げる ※実績収集オプション
• 多角的に作業負荷状況を見える化 ※小日程計画オプション

特徴

モノと工程の流れを可視化

• モノと工程情報を紐づけ、所要量計算を行うことにより、どの部品が、いつ、どの工程で、どのくらい製造または消費されるかを判断することができる。
• いつ部品が消費されるかを把握することにより、部品手配のシビアな納期管理が可能になる。
• 売上・支払を考慮した部品の手配が可能になる。
• モノと工程情報を紐づけ、製品ごとの付加価値設定が可能になる。
• 予定日と実績日を比較し、遅れの予兆の把握が可能になる。

現場の負荷・作業状況を見える化

• Telegno-SYS^®で所要量計算を行った結果を、ガントチャートで表示します。
• ガントチャートは、マウスで変更することができ、負荷を見ながら山積み山崩しを直感的に行うことができます。
• 未来の状況が視覚的に分かるため、納期遅れの予兆把握、現場のムリ・ムダを把握できます。
• 変更したガントチャートは、Excel出力ができます。パソコンが使用できない場所には、紙で印刷し、貼りだすことで情報を共有することが 可能です。

紹介動画

用途例

工程進捗の見える化

事例）

工程進捗把握のために、管理者が現場に行ったり来たりしていた。 紙で実績管理を行っており、リアルタイムの工程進捗は把握できなかった。

改善後)

バーコード付き製造指示書と実績入力画面により、リアルタイムでの進捗把握が可能に なりました。進捗状況は、進捗照会画面に色付きで表示され、現場に行かなくても 状況把握が可能になり、問い合わせに対して迅速に対応できるようになりました。

現場の負荷・作業状況を把握

事例）

ホワイトボードを使用して、現場の負荷と作業状況を把握していた。 作業状況がリアルタイムで反映されないため、正確な状況を把握できていなかった。

改善後)

Telegno-SYS^®に日程計画オプションを追加し、ガントチャートと負荷状況モニタを導入しました。 工程納期の調整、進捗の把握、工程負荷状況を１画面で確認できるため、 緊急案件の割り込みや、作業の平準化が簡単にできるようになりました。

原価差異の把握

事例）

製品毎に標準原価を設定し、見積もりや利益計算を行っていた。 しかし、実際原価を収集しておらず標準原価が正しいのかどうか判定できなかった。

改善後)

Telegno-SYS^®に原価管理オプションを追加し、標準原価と実際原価を把握できるようにし ました。その結果、利益を出している製品、出せていない製品が把握できるようになり、 得意先からの値引き要求を受ける・受けないの判断ができるようになりました。

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※Telegno-SYSは株式会社システムベースの登録商標です。

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開発者向け帳票ツール　Rapid Report^®

詳細はこちら

プログラムレス レポートツール RapidReportRunner

中堅企業向けの、販売管理に関する基本業務を効率的かつ高品質に実現するパッケージアプリです。

予算管理、実績管理、差異分析、予算修正がスムーズに行えるような工夫がなされています。

販売管理は、「お客様の戦略」と「業務」をつなぐITとして、ビジネスモデル、経営戦略、個別戦略を考えます。

「お客様の課題を解決するシステム」すなわち「ITソリューション・システム」です。

特徴

＜売上伝票＞

必要な機能をコンパクトに配置！

シンプルな操作にこだわり、必要なものだけをご用意しました。

＜請求書・得意先元帳＞

分かり易さを重視！

指定用紙はもちろん、汎用用紙（コピー用紙）にも印刷できるようデザインをご用意しました。

＜在庫管理＞

全社の情報を一目で把握！

拠点間の確認と製品別入庫／出庫の確認ができる在庫照会機能をご用意しました。

資料ダウンロードはこちら

※TOREOSは株式会社システムベースの登録商標です。

流通BMS・Webを使って小売様から各種データを複数取引先へ配信するEDIサービスです。
発注データ、納品データ、受領データ、請求支払データ等、各種データを相互通信します。
個別データ配信が可能となっておりますので、スーパーマーケット、ショッピングセンターだけでなく製造業、卸売業でもご利用できます。

概要

小売様との連携機能

小売様と当社間でEDI各種データを交換します。
データフォーマットは、小売様現行システムに対応も可能です。
配送物流センター様とのEDI各種データ交換にも対応いたします。

お取引先様機能

流通BMS

流通BMS標準メッセージに対応します。

Web-EDI

画面操作型：

Webブラウザを使ってデータ操作をします。
インターネットに繋がる環境とパソコンがあれば、導入可能です。

・データ出力（小売様から取引先様へのデータ送信）

発注データ、受領データ、支払データ等
小売様からのEDIデータをWeb画面で確認します。
画面での確認の他に、明細書、集計表の印刷やＣＳＶデータでのダウンロードも可能です。

・データ入力（取引先様から小売様へのデータ送信）

納品出荷データ、請求データ等
受信した発注、受領データを元にWeb画面で納品出荷、請求データを作成します。
作成したデータは小売様へ連携されます。
作成したデータの明細書の印刷やＣＳＶデータでのダウンロードも可能です。
自社システムで作成したデータをアップロードして、Web画面に取り込むことも可能です。

データ交換型：

EDIデータの送受信のみ行います。Web画面は使用しません。
送受信データは、CSVデータ、またJCA固定長データにも対応可能です。
インターネット接続で当社専用ツールを使用して各種データの送受信を自動で行います。
※各社システムへの連携プログラムは別途開発が必要です。

FAX送信

発注データ等の明細帳票等を各取引先様へFAX送信します。

導入効果

小売様　メリット

多様な配信方法に対応

取引先様への配信は、JCA/流通BMS/Webの各種に対応可能です。※JCAは2024年でサービス停止
配信データは、流通BMS標準メッセージだけでなく各社独自フォーマットにも対応可能です。
発注帳票のFAX送信にも対応いたします。

流通BMSへのスムーズな移行

基幹システムには負担をかけずに、取引先様との流通BMSへの移行が可能です。

取引先様への対応もサポート

取引先様の導入前、導入後のサポート、お問い合わせに対応いたします。

安全・安心なサービスをご提供

当社の発電機、耐震等の設備対策で、災害時などでも安全・安心なサービスをご提供いたします。

お取引先様　メリット

スムーズなEDIサービスへの移行

データの送受信は、画面操作型とデータ交換型など複数の候補から選択可能です。
画面操作型は、自社システムを持たないお取引先様にも導入いただけます。
データ交換型では、既存システムの配信レイアウトも選択可能で、システム移行の負荷を軽減します。
データを電子化することにより、事務作業の効率化を図ることができます。

WebEDI（画面操作型）機能一覧

画面イメージ（トップページ）

大量の帳票作成・発送作業でお困りではありませんか？

帳票作成、配信をシステム化する事でコスト削減と効率化が実現出来ます。

インターネット環境があれば簡単に始められますので、ぜひ一度ご相談ください！

特徴

• 帳票に出力する内容を、CSV形式のデータでアップロードするだけで、帳票の作成が自動で行えます。
• ペーパーレスになるため宛名の印刷や封入、封印の必要がありません。管理コストを削減することができます。
• インターネットで帳票を配信するので即時配信が可能です。また、郵送費用がかかりません。

機能

（配信側）

• 帳票の元となるCSVファイルをアップロードし帳票を作成します。
• 配信先を選択し、通知メールを送信します。

（受信側）

• 通知メール確認後、システムへログインし帳票ファイルのダウンロードを行います。

社内ファイルサーバ、ファイルデータバックアップとして利用できます！

インターネット上でデータの保管や共有などを行えるストレージです。

インターネット環境があれば、いつでもどこでも利用可能です。

ハードなどの初期費用が掛らず簡単導入でき、設置場所も必要ありません。

特徴

• 各拠点とファイル共有ができます。
• アクセス権限、ID設定で閲覧制限可能です。
• 外出先からスマホやタブレットで各データが利用可能です。

機能

＜ユーザー機能＞

直感的で分かりやすい操作画面で、使いやすさを重視した設計になっています。
ファイルデータはドラッグ＆ドロップで簡単にアップロードが可能です。
フォルダやファイルの文字検索機能により、目的のファイルを素早く探し出せます。

（スマホ画面例）

＜管理機能＞

管理者は各ユーザのID/パスワードの発行に加え、使用容量の制限設定をすることができます。