株式会社システムベース

産業給食業様向けの、販売管理に関する業務を効率的に実現するパッケージアプリです。 予約、受注、配送指示、請求までスムーズに業務が行えるような工夫がなされています。

CTI機能に対応し、受注時の事務処理を大幅に軽減します。CTIとは、「電話をコンピュータに統合する技術」です。 簡単に言うと「電話番号からお客様を検索する仕組み」。このCTIを「電話による受注業務」に応用しました。

また、見やすい配送表を搭載しており、積み込み・配送のミスを大幅に削減します。

特徴

• 視認性に優れたコース別の受注画面を採用。未確認の得意先が一目で判断できます。
• 常に全コースの受注状況を表示。受注が遅れているコースが即座に判断できます。
• 電話の受信も発信もコンピュータ操作が可能です。受話器を操作する必要はありません。
  （※CTI受信機能、CTI発信機能はともにオプション機能となります。）
• 配送表の組み換えが、とっても簡単。そのほか予約登録や単価設定など簡単な操作でできます。
• 適格請求書等保存方式（インボイス制度）に対応します。

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導入事例

土地改良区様向けの、賦課業務を効率的に実現するパッケージアプリです。
調定、納付、収納までの業務を総合的に支援します。会計業務（オプション機能）との連携で、決算処理まで一括した管理が可能です。

特徴

• 組合員の変更や土地の移動をらくらく操作できます。
• 賦課金計算も単価と賦課種別の設定でパソコンが軽々処理します。
• 面倒な収納入力もバーコードスキャンで入力作業を軽減します。
• 組合員名簿、土地原簿、納付書、徴収原簿など帳票も充実しています。
• 収納処理は、金融機関と連携できます。未納者も簡単な操作で確認できます。

用地取得に関わる補償内容を一括管理できるシステムです。
手続きに必要な各種書類をシステムから出力できます。

特徴

• マスタ管理により、事業情報を一元管理できます。
• 事業ごとに複数の土地情報・所有者情報を登録し、必要な各種書類を出力可能です。
• 情報はデータベースで一元管理されるため、支局がある場合など、複数拠点での利用にも対応できます。
• 検索画面ではシステム利用者ごとに使用頻度の高い検索条件を保存でき、毎回の条件設定の手間を削減できます。
• 通常のログイン認証の他、マイナンバー取扱用の認証機能を設け、マイナンバーの利用・参照を必要最低限にできます。

機能

• 事業設定
• 用地取得調書管理
• 共有地取得調書管理
• 土地管理台帳管理
• 損失補償調書管理
• 各種調書・台帳・集計表を出力可能

RetailBASEは、小売業に特化したＭＤ（マーチャンダイジング）システムです。
お客様の業務に合わせて必要な機能を組み合わせてお使いいただけますので、不要なシステムコストの削減を実現します。
商品分析システム・EOB・自動発注・産直システムなど豊富なオプションシステムと組合せ可能です。
POSレジ・EDIシステムなど他システムとの連携も柔軟に対応いたします。

特徴

リアルタイムでの情報把握が可能

発注から販売までの“今”を知ることができ、業務効率化を実現させます

小売業の業務フローに合わせた豊富な機能

お客様の用途や目的に合わせたカスタマイズに柔軟に対応いたします

中小規模の小売店でも導入しやすい

クラウド化により初期投資費用の大幅な削減ができます

機能

スーパーマーケット、ショッピングセンターなど小売業との各種データの送受信を、弊社がお客様に代わって送受信いたします。

小売業側でのシテステム変更・項目追加変更の際も弊社側のシステムを変更してお客様のデータレイアウトにて連携いたします。

概要

サービス内容

お取引先様からのデータ受信

受注や受領などのデータは、システムベースがお客様の代わりに受信いたします。

受信したデータは、お客様のシステムが取り込みできる形式に変換してお客様に連携いたします。

受注が無かった場合にはシステムベースからお取引先様に問い合わせいたします。

お取引先様へのデータ送信

出荷や請求などのデータは、システムベースがお客様の代わりに送信いたします。

通信ログの確認を行うほか、Web型EDIで帳票が作成される場合には帳票をお客様に連携いたします。

対応する通信手順

流通BMS

レガシー手順から流通BMSへの切り替え費用を削減！

頻繁に発生する切り替えに対応いたします。システム説明会への同行、小売業への問い合わせも代行いたします。

Web型EDI

ブラウザ操作での面倒な手作業の送受信も弊社が代行いたします！

送信データのエラー確認にも対応いたします。

レガシー手順

機器の故障リスクをカバーいたします！

高価になった通信機器の故障対策、回線の費用の削減になります。

上記以外の通信手順につきましても、ご相談ください。

イメージ

流通BMS・Webを使って小売様から各種データを複数取引先へ配信するEDIサービスです。
発注データ、納品データ、受領データ、請求支払データ等、各種データを相互通信します。
個別データ配信が可能となっておりますので、スーパーマーケット、ショッピングセンターだけでなく製造業、卸売業でもご利用できます。

概要

小売様との連携機能

小売様と当社間でEDI各種データを交換します。
データフォーマットは、小売様現行システムに対応も可能です。
配送物流センター様とのEDI各種データ交換にも対応いたします。

お取引先様機能

流通BMS

流通BMS標準メッセージに対応します。

Web-EDI

画面操作型：

Webブラウザを使ってデータ操作をします。
インターネットに繋がる環境とパソコンがあれば、導入可能です。

・データ出力（小売様から取引先様へのデータ送信）

発注データ、受領データ、支払データ等
小売様からのEDIデータをWeb画面で確認します。
画面での確認の他に、明細書、集計表の印刷やＣＳＶデータでのダウンロードも可能です。

・データ入力（取引先様から小売様へのデータ送信）

納品出荷データ、請求データ等
受信した発注、受領データを元にWeb画面で納品出荷、請求データを作成します。
作成したデータは小売様へ連携されます。
作成したデータの明細書の印刷やＣＳＶデータでのダウンロードも可能です。
自社システムで作成したデータをアップロードして、Web画面に取り込むことも可能です。

データ交換型：

EDIデータの送受信のみ行います。Web画面は使用しません。
送受信データは、CSVデータ、またJCA固定長データにも対応可能です。
インターネット接続で当社専用ツールを使用して各種データの送受信を自動で行います。
※各社システムへの連携プログラムは別途開発が必要です。

FAX送信

発注データ等の明細帳票等を各取引先様へFAX送信します。

導入効果

小売様　メリット

多様な配信方法に対応

取引先様への配信は、JCA/流通BMS/Webの各種に対応可能です。※JCAは2024年でサービス停止
配信データは、流通BMS標準メッセージだけでなく各社独自フォーマットにも対応可能です。
発注帳票のFAX送信にも対応いたします。

流通BMSへのスムーズな移行

基幹システムには負担をかけずに、取引先様との流通BMSへの移行が可能です。

取引先様への対応もサポート

取引先様の導入前、導入後のサポート、お問い合わせに対応いたします。

安全・安心なサービスをご提供

当社の発電機、耐震等の設備対策で、災害時などでも安全・安心なサービスをご提供いたします。

お取引先様　メリット

スムーズなEDIサービスへの移行

データの送受信は、画面操作型とデータ交換型など複数の候補から選択可能です。
画面操作型は、自社システムを持たないお取引先様にも導入いただけます。
データ交換型では、既存システムの配信レイアウトも選択可能で、システム移行の負荷を軽減します。
データを電子化することにより、事務作業の効率化を図ることができます。

WebEDI（画面操作型）機能一覧

画面イメージ（トップページ）

大量の帳票作成・発送作業でお困りではありませんか？

帳票作成、配信をシステム化する事でコスト削減と効率化が実現出来ます。

インターネット環境があれば簡単に始められますので、ぜひ一度ご相談ください！

特徴

• 帳票に出力する内容を、CSV形式のデータでアップロードするだけで、帳票の作成が自動で行えます。
• ペーパーレスになるため宛名の印刷や封入、封印の必要がありません。管理コストを削減することができます。
• インターネットで帳票を配信するので即時配信が可能です。また、郵送費用がかかりません。

機能

（配信側）

• 帳票の元となるCSVファイルをアップロードし帳票を作成します。
• 配信先を選択し、通知メールを送信します。

（受信側）

• 通知メール確認後、システムへログインし帳票ファイルのダウンロードを行います。

クラウドシステムにより、企画・イベント（お歳暮・ギフト・クリスマスケーキ等）の限定商品予約を、
本部で集約管理することが出来ます。
予約状況や、数量限定商品の在庫数確認が即時に行えます。

特徴

• EOSデータの作成が簡単にできます。商品毎の作成有無の設定も可能です。


• 限定商品の管理もOK。随時予約状況を確認できます。


• 予約データを集計し、予算との比較が可能です。予約状況が一目瞭然です。


• 顧客情報を登録することにより、DM等へ活用ができます。

運用イメージ

機能

• イベント期間や対象商品の登録・確認


• ブラウザから予約状況・在庫状況の確認


• 入力フォームを使用した確実なご予約と担当者様の作業軽減


• ブラウザや帳票に予約集計結果を表示

各種照会画面イメージ

集計帳票イメージ

産直（消化仕入）管理システムは、弊社のクラウド環境を利用した、
農産物直売所（産直センター）様向けのアプリケーションです。

店舗のＰＯＳシステムと連携し、生産者様が持ち込んだ野菜や果物などのバーコードラベル発行、
生産者様へ販売実績のメール配信、日々の売上集計や精算書の発行、
インターネットバンキングによる振込などの業務を簡単、正確に処理することができます。

農産物直売所のみならず、多店舗展開されているスーパーマーケット様でもご利用頂けるよう、
多店舗対応・スポット商品の消化仕入管理としてもお使い頂いております。

運用イメージ

特徴

• インターネットにつながるパソコン1台とバーコードプリンタ1台のみで簡単に運用できます。
  →　システム構成イメージをご覧ください。


• ＰＯＳシステム（※）と連携して、売上金額を自動集計いたします。
  ※富士通フロンテック株式会社製、東芝テック株式会社製ＰＯＳシステムとなります。


• 各種帳票により売上、精算金を分析、確認できます。
  →　帳表イメージをご覧ください。


• 生産者様が持ち込んだ商品のバーコードラベルが画面操作で簡単に発行できます。
  売価変更や内容量等の商品に関する情報も簡単に変更できます。
  用途に応じた各種ラベルデザインを用意しており、カスタマイズも可能です。
  →　ラベルイメージをご覧ください。


• 生産者様への精算業務が簡単に処理できます。金融機関への振り込み依頼も可能です。


• 多店舗展開されているスーパーマーケット様でもご利用いただけるよう、
  多店舗対応・スポット商品の消化仕入管理としてもお使い頂けます。


• クラウドサービスでご利用頂けますので、システムの初期投資費用を大幅に削減できます。
  ブラウザから産直システムにアクセスして各マスタ情報の管理や売上情報の確認を行えます。
  →　マスタ登録画面イメージをご覧ください。

イメージ

システム構成イメージ

帳票イメージ

ラベルイメージ

マスタ管理登録画面イメージ

導入効果

• 商品に対して各種バーコードラベルが簡単に発行できます。


• 生産者様が売上状況を把握し、商品を納めることができます。


• 生産者様への精算をスムーズかつ正確にできます。


• 日々の売上や精算金額を帳票で分析、確認することができます。

生産者様販売イメージ

売上集計イメージ

導入事例

• 東北地方拠点　スーパーマーケット3社
• 県内直売所2社
• 関東地方直売所1社

社内ファイルサーバ、ファイルデータバックアップとして利用できます！

インターネット上でデータの保管や共有などを行えるストレージです。

インターネット環境があれば、いつでもどこでも利用可能です。

ハードなどの初期費用が掛らず簡単導入でき、設置場所も必要ありません。

特徴

• 各拠点とファイル共有ができます。
• アクセス権限、ID設定で閲覧制限可能です。
• 外出先からスマホやタブレットで各データが利用可能です。

機能

＜ユーザー機能＞

直感的で分かりやすい操作画面で、使いやすさを重視した設計になっています。
ファイルデータはドラッグ＆ドロップで簡単にアップロードが可能です。
フォルダやファイルの文字検索機能により、目的のファイルを素早く探し出せます。

（スマホ画面例）

＜管理機能＞

管理者は各ユーザのID/パスワードの発行に加え、使用容量の制限設定をすることができます。